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Wofür wir dich suchen

Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und hast Spaß daran, Projekte strukturiert zu begleiten? Dann bist du bei uns genau richtig! 
Wir suchen eine engagierte Projektassistenz (w/m/d), die unsere internen Projekte administrativ und koordinativ unterstützt – von der systematischen Projekteröffnung über die laufende Betreuung bis hin zur Abrechnung. 

In dieser Position arbeitest du eng mit Projektleitern, dem Vertriebsteam sowie internen Fachbereichen zusammen. Ein kleiner Teil deiner Aufgaben umfasst außerdem die Unterstützung bei vertriebsnahen Tätigkeiten, wie z.B. der Angebotserstellung oder Pflege unseres CRM-Systems. 

Was du bei uns bewegst

  • Du begleitest die Projekteröffnung in verschiedenen Systemen (CRM Dynamics, SAP S/4HANA, MS Teams, Jira) in enger Abstimmung mit Vertrieb und Projektverantwortlichen
  • Du übernimmst die administrative Betreuung und Koordination interner Projekte
  • Du bist verantwortlich für die Abrechnung von Dienstleistungsprojekten, inkl. Leistungsnachweisen und Abstimmungen mit unseren Kunden
  • Du unterstützt bei der Administration und Abrechnung von Managed Services gemeinsam mit unseren Service Managern
  • Du koordinierst den Lizenzeinkauf beim Hersteller und sorgst für eine reibungslose Lizenzabrechnung
  • Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
  • Pflege und Dokumentation im CRM-System
Der Fokus der Rolle liegt auf interner Projektarbeit. Eine punktuelle Unterstützung bei externen Kundenprojekten kann nach Absprache erfolgen.

Wir bieten dir abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung ein monatliches Gehalt von mindestens 2473 € plus einer deutlichen Überzahlung bei einschlägiger Vorerfahrung. 

Was du mitbringst

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, IT oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Bereich PMO / Projektassistenz oder als Vertriebsassistenz – idealerweise in der IT-/ Softwarebranche
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein sicherer Umgang mit CRM-Systemen und MS Office sind von Vorteil
  • Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an einem dynamischen Umfeld

Seit mehr als 20 Jahren ist die IPG Pionier und Experte im Bereich Identity & Access Management und Governance. Namhafte Kunden aller Branchen wie auch Organisationen der öffentlichen Verwaltung in der Schweiz, Deutschland und Österreich vertrauen auf den Service und die Expertise von IPG für einen umfassenden Schutz von Benutzerdaten sowie Zugriffs- und Zutrittsrechten.
 
Die TIMETOACT GROUP vereint 11 spezialisierte IT-Unternehmen – ARS, brainbits, catworkx, CLOUDPILOTS, IPG, novaCapta, PKS, synaigy, TIMETOACT, Walldorf Consulting und X-INTEGRATE. Gemeinsam beschäftigen wir 1.400 Mitarbeitende an 22 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie in Service-Hubs in Mitteleuropa und Südostasien – ergänzt durch Niederlassungen in Spanien und den USA.
Wir beraten den gehobenen Mittelstand, Konzerne und öffentliche Auftraggeber und entwickeln IT-Strategien und Lösungen, die echten Mehrwert schaffen. Gleichzeitig gestalten und implementieren wir digitale Business Modelle, die unseren Kunden neue Marktchancen eröffnen.


Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.

Womit wir dir einen echten Mehrwert bieten:

Arbeiten und Leben

Mobiles und flexibles Arbeiten sorgt für deine optimale Work-Life Integration.

Fördern

Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen und individuelle Zertifizierungen bringen dich weiter.

Ausstatten

Die Hardware kannst du auch für private Zwecke nutzen.

Versorgen

Softgetränke sowie Kaffee und Tee bekommst du täglich bei uns kostenlos.

Abschalten

30 Tage Urlaub, Sonderurlaub und individuelle Sabbatical Regelungen bieten dir Auszeit und Entspannung.

Feiern

Legendäre Firmenevents machen unsere Kultur für dich erlebbar.

Was für uns selbstverständlich ist und Ausdruck unserer WIR-Kultur:

Flexibilität

Workation bietet dir die Möglichkeit für eine gewisse Zeit mobil aus dem EU-Ausland oder den EFTA-Staaten (Island, Liechtenstein, Norwegen, Schweiz) zu arbeiten.

Mobilität

Jobrad, Jobticket/Klimaticket oder ein Firmenwagen sorgen für deine Mobilität.

Gesundheit

Sportangebote wie URBAN SPORTS CLUB und Just Fit helfen dir, gesund und aktiv zu sein.

Unterstützung

Angebote im Bereich Mental Health und Coaching stehen dir zur Verfügung. Dazu zählt auch deine Vorsorge (BAV & BU).

Empfehlungen

Empfiehlst du uns in deinem Netzwerk weiter, honorieren wir dies bei Erfolg mit einer Prämie.

Netzwerk

Durch legendäre Afterwork Events wie Cocktailabende, Kicker-Turniere, Hackathons und Outdoor-Aktivitäten lernst du deine Kolleg:innen GROUPweit besser kennen.

*Die abgebildeten Leistungen können je nach Unternehmen, Standort und Land leicht variieren.

* Pflichtfelder

Wir verwenden die von Dir an uns gesendeten Angaben nur, um auf Deinen Wunsch hin mit Dir Kontakt im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung aufzunehmen. Dazu speichern wir Deine Daten in unserem Bewerbermanagement, bei Initiativbewerbungen für bis zu 6 Monate. Alle weiteren Informationen kannst Du unseren Datenschutzhinweisen entnehmen.

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Ansprechperson

Nadja Jablonski
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Senior Sales Manager in Wien (w/m/d)

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Die Einführung eines Berechtigungsrollenmodells in der W&W-Gruppe stärkt die Sicherstellung der Angemessenheit bei der Berechtigungsvergabe. Die IPG unterstützte dabei.

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Zur Sicherstellung der Compliance im Bereich IDM definierten die Prozessverantwortlichen der W&W-Gruppe, zusammen mit der IPG und dem Partner eleveneye GmbH, gruppenweit verbindliche IDM-Prozesse.

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Mit der geplanten Etablierung eines Rollenkonzepts und der Festlegung der hierfür notwendigen Prozesse, macht die W&W-Gruppe einen wichtigen Schritt zu einem noch wirkungsvolleren IAM

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Blogbeitrag, wie Sie One Identity Safeguard und One Identity Manager verkuppeln
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In unseren IAM-Projekten haben wir regelmäßig mit Prüferinnen und Prüfern der internen Revision zu tun. Insbesondere während der ersten Projektschritte ereilen uns immer wieder die Fragen: Woran erkenne ich denn jetzt im IAM-System, ob Herr Meier auf das Share XYZ Zugriff hat? Was sind aktuell seine wirksamen Berechtigungen?

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Nach dem SolarWinds Hack rückt das Thema IT-Security immer weiter in den Fokus. In unserem Blogbeitrag beschreiben wir alles zum SolarWinds-Hack, deren Folgen und was wir daraus lernen können.

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