PMO/ Projektassistenz (w/m/d)
ipg | Wien | Vollzeit & Festanstellung | Ab sofort
Wofür wir dich suchen
Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und hast Spaß daran, Projekte strukturiert zu begleiten? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen eine engagierte Projektassistenz (w/m/d), die unsere internen Projekte administrativ und koordinativ unterstützt – von der systematischen Projekteröffnung über die laufende Betreuung bis hin zur Abrechnung.
In dieser Position arbeitest du eng mit Projektleitern, dem Vertriebsteam sowie internen Fachbereichen zusammen. Ein kleiner Teil deiner Aufgaben umfasst außerdem die Unterstützung bei vertriebsnahen Tätigkeiten, wie z.B. der Angebotserstellung oder Pflege unseres CRM-Systems.
Wir suchen eine engagierte Projektassistenz (w/m/d), die unsere internen Projekte administrativ und koordinativ unterstützt – von der systematischen Projekteröffnung über die laufende Betreuung bis hin zur Abrechnung.
In dieser Position arbeitest du eng mit Projektleitern, dem Vertriebsteam sowie internen Fachbereichen zusammen. Ein kleiner Teil deiner Aufgaben umfasst außerdem die Unterstützung bei vertriebsnahen Tätigkeiten, wie z.B. der Angebotserstellung oder Pflege unseres CRM-Systems.
Was du bei uns bewegst
- Du begleitest die Projekteröffnung in verschiedenen Systemen (CRM Dynamics, SAP S/4HANA, MS Teams, Jira) in enger Abstimmung mit Vertrieb und Projektverantwortlichen
- Du übernimmst die administrative Betreuung und Koordination interner Projekte
- Du bist verantwortlich für die Abrechnung von Dienstleistungsprojekten, inkl. Leistungsnachweisen und Abstimmungen mit unseren Kunden
- Du unterstützt bei der Administration und Abrechnung von Managed Services gemeinsam mit unseren Service Managern
- Du koordinierst den Lizenzeinkauf beim Hersteller und sorgst für eine reibungslose Lizenzabrechnung
- Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Pflege und Dokumentation im CRM-System
Wir bieten dir abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung ein monatliches Gehalt von mindestens 2473 € plus einer deutlichen Überzahlung bei einschlägiger Vorerfahrung.
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, IT oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Bereich PMO / Projektassistenz oder als Vertriebsassistenz – idealerweise in der IT-/ Softwarebranche
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein sicherer Umgang mit CRM-Systemen und MS Office sind von Vorteil
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an einem dynamischen Umfeld
Seit mehr als 20 Jahren ist die IPG Pionier und Experte im Bereich Identity & Access Management und Governance. Namhafte Kunden aller Branchen wie auch Organisationen der öffentlichen Verwaltung in der Schweiz, Deutschland und Österreich vertrauen auf den Service und die Expertise von IPG für einen umfassenden Schutz von Benutzerdaten sowie Zugriffs- und Zutrittsrechten.
Die TIMETOACT GROUP vereint 11 spezialisierte IT-Unternehmen – ARS, brainbits, catworkx, CLOUDPILOTS, IPG, novaCapta, PKS, synaigy, TIMETOACT, Walldorf Consulting und X-INTEGRATE. Gemeinsam beschäftigen wir 1.400 Mitarbeitende an 22 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie in Service-Hubs in Mitteleuropa und Südostasien – ergänzt durch Niederlassungen in Spanien und den USA.
Wir beraten den gehobenen Mittelstand, Konzerne und öffentliche Auftraggeber und entwickeln IT-Strategien und Lösungen, die echten Mehrwert schaffen. Gleichzeitig gestalten und implementieren wir digitale Business Modelle, die unseren Kunden neue Marktchancen eröffnen.
Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.
Die TIMETOACT GROUP vereint 11 spezialisierte IT-Unternehmen – ARS, brainbits, catworkx, CLOUDPILOTS, IPG, novaCapta, PKS, synaigy, TIMETOACT, Walldorf Consulting und X-INTEGRATE. Gemeinsam beschäftigen wir 1.400 Mitarbeitende an 22 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie in Service-Hubs in Mitteleuropa und Südostasien – ergänzt durch Niederlassungen in Spanien und den USA.
Wir beraten den gehobenen Mittelstand, Konzerne und öffentliche Auftraggeber und entwickeln IT-Strategien und Lösungen, die echten Mehrwert schaffen. Gleichzeitig gestalten und implementieren wir digitale Business Modelle, die unseren Kunden neue Marktchancen eröffnen.
Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.
Womit wir dir einen echten Mehrwert bieten:
Arbeiten und Leben
Mobiles und flexibles Arbeiten sorgt für deine optimale Work-Life Integration.
Fördern
Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen und individuelle Zertifizierungen bringen dich weiter.
Ausstatten
Die Hardware kannst du auch für private Zwecke nutzen.
Versorgen
Softgetränke sowie Kaffee und Tee bekommst du täglich bei uns kostenlos.
Abschalten
30 Tage Urlaub, Sonderurlaub und individuelle Sabbatical Regelungen bieten dir Auszeit und Entspannung.
Feiern
Legendäre Firmenevents machen unsere Kultur für dich erlebbar.
Was für uns selbstverständlich ist und Ausdruck unserer WIR-Kultur:
Flexibilität
Workation bietet dir die Möglichkeit für eine gewisse Zeit mobil aus dem EU-Ausland oder den EFTA-Staaten (Island, Liechtenstein, Norwegen, Schweiz) zu arbeiten.
Mobilität
Jobrad, Jobticket/Klimaticket oder ein Firmenwagen sorgen für deine Mobilität.
Gesundheit
Sportangebote wie URBAN SPORTS CLUB und Just Fit helfen dir, gesund und aktiv zu sein.
Unterstützung
Angebote im Bereich Mental Health und Coaching stehen dir zur Verfügung. Dazu zählt auch deine Vorsorge (BAV & BU).
Empfehlungen
Empfiehlst du uns in deinem Netzwerk weiter, honorieren wir dies bei Erfolg mit einer Prämie.
Netzwerk
Durch legendäre Afterwork Events wie Cocktailabende, Kicker-Turniere, Hackathons und Outdoor-Aktivitäten lernst du deine Kolleg:innen GROUPweit besser kennen.
*Die abgebildeten Leistungen können je nach Unternehmen, Standort und Land leicht variieren.
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