Befinden sich viele Geräte von eventuell verschiedenen Herstellern im Portfolio, die verschiedenen Aufgaben dienen, gewinnt die Idee einer zentralen Verwaltung durch ein IDM-Tool, trotz höherem Aufwand, an Attraktivität. Insbesondere bei einer grossen inhomogenen Menge an smarten Geräten verringert ein Vorgehen mit Tool-Unterstützung den administrativen Aufwand und erhöht gleichzeitig die Sicherheit im Unternehmen.