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Mitarbeiter:in Office Management/ Auftragsmanagement

Bewirb dich jetzt!

IPG | Standort Wien | Voll- oder Teilzeit & Festanstellung | Ab sofort

Unser Team wächst und für unseren Backoffice-Bereich benötigen wir deine Unterstützung als Mitarbeiter:in im Office Management/ Auftragsmanagement in Voll- oder Teilzeit (mind. 70%). Bei uns bekommst du die Möglichkeit, Einblicke in die verschiedenen Aufgaben des Backoffice-Management zu gewinnen und auch Dinge mit anzupacken. Du unterstützt uns bei verschiedenen Projekthemen und kannst deine Ideen einbringen.

Was du bei uns bewegst

  • Du unterstützt in Bereichen der Administration, der Post, der Korrespondenz und der Ablage 
  • Du bist verantwortlich für die Verwaltung von Bürobedarf
  • Die Pflege diverser Auswertungen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
  • Du unterstützt unsere Service Teams im Auftragsmanagement und der Auftragsabrechnung 
  • Du unterstützt unser Reisebüro bei der Buchung von Veranstaltungen, Hotels und Bahn-/Flugbuchungen
  • Du unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung

Was du mitbringst

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bringst erste Berufserfahrung aus dem Office Management mit, vorzugsweise im Dienstleistungsbereich
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und das tägliche Arbeiten mit Microsoft Office ist für dich selbstverständlich
  • Engagierter und zuverlässiger Arbeitsstil
  • Du zeichnest dich durch deine Multitasking-Fähigkeiten aus und behältst gerne den Überblick
  • Teamfähigkeit und Kollegialität
  • Idealerweise hast du bereits praktische Erfahrung mit der Business Software von SAP

Für diese Position erwartet dich ein attraktives Gehalt, das deutlich über dem Kollektivvertrag liegt und abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung zwischen € 2.144 und € 2.753 beträgt.

Über uns

Seit mehr als 20 Jahren ist die IPG Group Pionier und Experte im Bereich Identity und Governance Management. Namhafte Kunden aller Branchen wie auch Organisationen der öffentlichen Verwaltung in der Schweiz, Deutschland und Österreich vertrauen auf den Service und die Expertise von IPG für einen umfassenden Schutz von Benutzerdaten sowie Zugriffs- und Zutrittsrechten.
 
Zur TIMETOACT GROUP gehören die IT-Unternehmen ARS, brainbits, catworkx, CLOUDPILOTS, IPG, novaCapta, PKS, synaigy, TIMETOACT, Walldorf Consulting und X-INTEGRATE. Zusammen beschäftigen wir über 1250 Mitarbeitende in 21 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie an Service Hubs in Lettland, Malaysia, Singapur und der Ukraine. Ein weiterer Sales Hub befindet sich in den USA. Als TIMETOACT GROUP modernisieren und integrieren wir IT-Anwendungen für unsere Kunden, um deren Agilität, Effizienz und Transparenz zu steigern sowie Kosten und Risiken zu senken. Für innovative Kunden gestalten und implementieren wir darüber hinaus digitale Business Modelle, die neue Marktchancen eröffnen. 

* Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.

Womit wir dir einen echten Mehrwert bieten:

Arbeiten und Leben

Mobiles und flexibles Arbeiten sorgt für deine optimale Work-Life Integration.

Fördern

Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen und individuelle Zertifizierungen bringen dich weiter.

Ausstatten

Die Hardware kannst du auch für private Zwecke nutzen.

Versorgen

Softgetränke sowie Kaffee und Tee bekommst du täglich bei uns kostenlos.

Abschalten

30 Tage Urlaub, Sonderurlaub und individuelle Sabbatical Regelungen bieten dir Auszeit und Entspannung.

Feiern

Legendäre Firmenevents machen unsere Kultur für dich erlebbar.

Was für uns selbstverständlich ist und Ausdruck unserer WIR-Kultur:

Flexibilität

Workation bietet dir die Möglichkeit für eine gewisse Zeit mobil aus dem EU-Ausland oder den EFTA-Staaten (Island, Liechtenstein, Norwegen, Schweiz) zu arbeiten.

Mobilität

Jobrad, Jobticket/Klimaticket oder ein Firmenwagen sorgen für deine Mobilität.

Gesundheit

Sportangebote wie URBAN SPORTS CLUB und Just Fit helfen dir, gesund und aktiv zu sein.

Unterstützung

Angebote im Bereich Mental Health und Coaching stehen dir zur Verfügung. Dazu zählt auch deine Vorsorge (BAV & BU).

Empfehlungen

Empfiehlst du uns in deinem Netzwerk weiter, honorieren wir dies bei Erfolg mit einer Prämie.

Netzwerk

Durch legendäre Afterwork Events wie Cocktailabende, Kicker-Turniere, Hackathons und Outdoor-Aktivitäten lernst du deine Kolleg:innen GROUPweit besser kennen.

*Die abgebildeten Leistungen können je nach Unternehmen, Standort und Land leicht variieren.

Interessiert? Dann bewirb Dich jetzt!


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Wir verwenden die von Dir an uns gesendeten Angaben nur, um auf Deinen Wunsch hin mit Dir Kontakt im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung aufzunehmen. Dazu speichern wir Deine Daten in unserem Bewerbermanagement, bei Initiativbewerbungen für bis zu 6 Monate. Alle weiteren Informationen kannst Du unseren Datenschutzhinweisen entnehmen.

Ansprechperson

Nadja Jablonski
Talent Acquisition SpecialistTIMETOACT GROUPKontakt