Mitarbeiter:in Office Management/ Auftragsmanagement
Bewirb dich jetzt!
Unser Team wächst und für unseren Backoffice-Bereich benötigen wir deine Unterstützung als Mitarbeiter:in im Office Management/ Auftragsmanagement in Voll- oder Teilzeit (mind. 70%). Bei uns bekommst du die Möglichkeit, Einblicke in die verschiedenen Aufgaben des Backoffice-Management zu gewinnen und auch Dinge mit anzupacken. Du unterstützt uns bei verschiedenen Projekthemen und kannst deine Ideen einbringen.
Was du bei uns bewegst
- Du unterstützt in Bereichen der Administration, der Post, der Korrespondenz und der Ablage
- Durch deine Flexibilität erledigst du ad hoc-Aufgaben
- Du bist verantwortlich für die Verwaltung von Bürobedarf
- Die Pflege diverser Auswertungen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
- Du unterstützt unsere Service Teams im Auftragsmanagement und der Auftragsabrechnung
- Du unterstützt unser Reisebüro bei der Buchung von Veranstaltungen, Hotels und Bahn-/Flugbuchungen
- Du bist für die Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen zuständig
- Du unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung
Was du mitbringst
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung aus dem Office Management mit
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und das tägliche Arbeiten mit Microsoft Office ist für dich selbstverständlich
- Engagierter und zuverlässiger Arbeitsstil
- Du zeichnest dich durch deine Multitasking-Fähigkeiten aus und behältst gerne den Überblick
- Teamfähigkeit und Kollegialität
- Idealerweise hast du bereits praktische Erfahrung mit der Business Software von SAP
Für diese Position erwartet dich ein attraktives Gehalt, das deutlich über dem Kollektivvertrag liegt und abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung zwischen € 2.144 und € 2.753 beträgt.
Über uns
Seit mehr als 20 Jahren ist die IPG Group Pionier und Experte im Bereich Identity und Governance Management. Namhafte Kunden aller Branchen wie auch Organisationen der öffentlichen Verwaltung in der Schweiz, Deutschland und Österreich vertrauen auf den Service und die Expertise von IPG für einen umfassenden Schutz von Benutzerdaten sowie Zugriffs- und Zutrittsrechten.
Zur TIMETOACT GROUP gehören die IT-Unternehmen ARS, brainbits, catworkx, CLOUDPILOTS, IPG, novaCapta, PKS, synaigy, TIMETOACT, Walldorf Consulting und X-INTEGRATE. Zusammen beschäftigen wir über 1200 Mitarbeitende in 17 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie Standorten in Lettland und Singapur. Als TIMETOACT GROUP erbringen wir Leistungen in den Bereichen Digital Workplace, Business Process Integration & Automation, Mathematical Optimization, Data Warehouse & Governance, Business Intelligence, IT Modernization und Predictive Analytics, Identity & Access Governance sowie Commerce und Customer Experience.
* Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.
Zur TIMETOACT GROUP gehören die IT-Unternehmen ARS, brainbits, catworkx, CLOUDPILOTS, IPG, novaCapta, PKS, synaigy, TIMETOACT, Walldorf Consulting und X-INTEGRATE. Zusammen beschäftigen wir über 1200 Mitarbeitende in 17 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie Standorten in Lettland und Singapur. Als TIMETOACT GROUP erbringen wir Leistungen in den Bereichen Digital Workplace, Business Process Integration & Automation, Mathematical Optimization, Data Warehouse & Governance, Business Intelligence, IT Modernization und Predictive Analytics, Identity & Access Governance sowie Commerce und Customer Experience.
* Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.
Womit wir dir einen echten Mehrwert bieten:
Arbeiten und Leben
Mobiles und flexibles Arbeiten sorgt für deine optimale Work-Life Integration.
Fördern
Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen und individuelle Zertifizierungen bringen dich weiter.
Ausstatten
Die Hardware kannst du auch für private Zwecke nutzen.
Versorgen
Softgetränke sowie Kaffee und Tee bekommst du täglich bei uns kostenlos.
Abschalten
30 Tage Urlaub, Sonderurlaub und individuelle Sabbatical Regelungen bieten dir Auszeit und Entspannung.
Feiern
Legendäre Firmenevents machen unsere Kultur für dich erlebbar.
Was für uns selbstverständlich ist und Ausdruck unserer WIR-Kultur:
Flexibilität
Workation bietet dir die Möglichkeit, für eine gewisse Zeit mobil aus dem EU-Ausland zu arbeiten.
Mobilität
Jobrad, Jobticket/Klimaticket oder ein Firmenwagen sorgen für deine Mobilität.
Gesundheit
Sportangebote wie URBAN SPORTS CLUB und Just Fit helfen dir, gesund und aktiv zu sein.
Unterstützung
Angebote im Bereich Mental Health und Coaching stehen dir zur Verfügung. Dazu zählt auch deine Vorsorge (BAV & BU).
Empfehlungen
Empfiehlst du uns in deinem Netzwerk weiter, honorieren wir dies bei Erfolg mit einer Prämie.
Netzwerk
Durch legendäre Afterwork Events wie Cocktailabende, Kicker-Turniere, Hackathons und Outdoor-Aktivitäten lernst du deine Kolleg:innen GROUPweit besser kennen.
*Die abgebildeten Leistungen können je nach Unternehmen, Standort und Land leicht variieren.
Interessiert? Dann bewirb Dich jetzt!
Ansprechperson
Nadja Jablonski