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Head of Project Excellence (w/m/d)

ipg | Köln, Wien, Winterthur oder Home Office | Vollzeit & Festanstellung | Ab 15.10.2026

Wofür wir dich suchen

Zur Verstärkung unserer Organisation suchen wir eine erfahrene und führungsstarke Persönlichkeit als Head of Project Excellence. In dieser Schlüsselposition verantwortest du die professionelle Weiterentwicklung unseres Projektmanagements und stellst sicher, dass komplexe Kundenprojekte effizient, transparent und mit hoher Qualität umgesetzt werden. Dabei verbindest du strategische Weiterentwicklung mit operativer Führung und direkter Projektverantwortung.

Was du bei uns bewegst

Führung eines Pools von Senior Projektleitern, die anspruchsvolle Projekte bei unseren Kunden verantworten und erfolgreich umsetzen.
Führung des zentralen PMO-Teams und Sicherstellung einer reibungslosen, effizienten und qualitativ hochwertigen administrativen Projektabwicklung.
Sicherstellung eines professionellen Ressourcen- und Kapazitätsmanagements innerhalb der Teams.
Pflege, Standardisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der End-to-End-Projektmanagementprozesse, -standards und Best Practices in enger Abstimmung mit den Delivery Teams und weiteren relevanten Stakeholdern.
Aufbau und Durchführung eines wirkungsvollen Projektcontrollings mit Fokus auf die Dimensionen Budget, Zeit und Qualität sowie Schaffung der notwendigen Transparenz für Management und Projektverantwortliche.
Unterstützung des Vertriebs in der Angebotsphase, insbesondere bei der Planung und Strukturierung von Projekten, Aufwandsschätzungen, Ressourcenplanung, Risikobeurteilung und der Ausgestaltung geeigneter Projektvorgehen.
Übernahme der Leitung ausgewählter strategischer oder besonders anspruchsvoller Projekte.
Mitglied des Management Teams der IPG (Middle Management).

Was du mitbringst

Ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, IT oder eine vergleichbare Qualifikation sowie ausgewiesene mehrjährige Erfahrung in der Leitung anspruchsvoller IT-Projekte im externen Kundengeschäft.
Nachweisbare Erfahrung in der Führung von Projektleitern oder vergleichbaren Fach- und Führungsteams.
Erfahrung im Bereich Identity & Access Management oder die Motivation, dich in dieses innovative und zukunftsweisende Themenfeld weiterzuentwickeln.
Fundierte Kenntnisse moderner Projektmanagementmethoden sowie Erfahrung mit klassischen, agilen und hybriden Vorgehensmodellen.
Erfahrung im Aufbau oder in der Führung eines PMO sowie in der Definition und Optimierung von Projektmanagementprozessen.
Zertifizierungen wie IPMA, PMI, Scrum oder HERMES runden das Profil ab.
Ausgeprägtes Verständnis für Projektcontrolling, insbesondere hinsichtlich Budgets, Terminplanung, Qualität, Risiken und Ressourcen.
Unternehmerisches Denken sowie ein gutes Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Vertrieb, Projektabwicklung, Delivery und wirtschaftlichem Projekterfolg.
Hohe Kundenorientierung und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen souverän mit Kunden und internen Stakeholdern auf Managementebene zu kommunizieren.
Reisebereitschaft im DACH-Raum
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine exzellente Kommunikationsfähigkeit, um komplexe Themen verständlich zu vermitteln.

Seit mehr als 20 Jahren ist die IPG Pionier und Experte im Bereich Identity & Access Management und Governance. Namhafte Kunden aller Branchen wie auch Organisationen der öffentlichen Verwaltung in der Schweiz, Deutschland und Österreich vertrauen auf den Service und die Expertise von IPG für einen umfassenden Schutz von Benutzerdaten sowie Zugriffs- und Zutrittsrechten.

IPG ist Teil der TIMETOACT GROUP - einem der führenden IT Dienstleister für Cloud-Plattformen und digitale Lösungen. Mit mehr als 1.700 Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir in 25 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie in Niederlassungen in Italien, den Niederlanden, Spanien und den USA. Ergänzt wird unser Netzwerk durch Service Hubs in Mittelamerika, Mittel- und Osteuropa sowie Südostasien.

Für dich bedeutet das u.a.: vielfältige Karrierewege, Zugang zu Academy-Angeboten und unserer GROUP-weiten Initiative für Frauen, attraktive Benefits und Events – und das gute Gefühl, in einem starken Netzwerk zu arbeiten, das Zusammenhalt großschreibt. Feel the WE in IT.

* Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.

Womit wir dir einen echten Mehrwert bieten:

Arbeiten und Leben

Mobiles und flexibles Arbeiten sorgt für deine optimale Work-Life Integration.

Fördern

Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen und individuelle Zertifizierungen bringen dich weiter.

Ausstatten

Die Hardware kannst du auch für private Zwecke nutzen.

Versorgen

Softgetränke sowie Kaffee und Tee bekommst du täglich bei uns kostenlos.

Abschalten

30 Tage Urlaub, Sonderurlaub und individuelle Sabbatical Regelungen bieten dir Auszeit und Entspannung.

Feiern

Legendäre Firmenevents machen unsere Kultur für dich erlebbar.

Was für uns selbstverständlich ist und Ausdruck unserer WIR-Kultur:

Flexibilität

Workation bietet dir die Möglichkeit für eine gewisse Zeit mobil aus dem EU-Ausland oder den EFTA-Staaten (Island, Liechtenstein, Norwegen, Schweiz) zu arbeiten.

Mobilität

Jobrad, Jobticket/Klimaticket oder ein Firmenwagen sorgen für deine Mobilität.

Gesundheit

Sportangebote wie URBAN SPORTS CLUB und Just Fit helfen dir, gesund und aktiv zu sein.

Unterstützung

Angebote im Bereich Mental Health und Coaching stehen dir zur Verfügung. Dazu zählt auch deine Vorsorge (BAV & BU).

Empfehlungen

Empfiehlst du uns in deinem Netzwerk weiter, honorieren wir dies bei Erfolg mit einer Prämie.

Netzwerk

Durch legendäre Afterwork Events wie Cocktailabende, Kicker-Turniere, Hackathons und Outdoor-Aktivitäten lernst du deine Kolleg:innen GROUPweit besser kennen.

*Die abgebildeten Leistungen können je nach Unternehmen, Standort und Land leicht variieren.

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Wir verwenden die von dir an uns gesendeten Angaben nur, um auf deinen Wunsch hin mit dir Kontakt im Zusammenhang mit deiner Bewerbung aufzunehmen. Dazu speichern wir deine Daten in unserem Bewerbermanagement, bei Initiativbewerbungen für bis zu 6 Monate. Alle weiteren Informationen kannst du unseren Datenschutzhinweisen entnehmen.

Ansprechperson

Nadja Jablonski

Talent Acquisition Specialist TIMETOACT GROUP

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Webcast: Expedition to Identity Management

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Übersicht

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As an OpenText Gold Partner in the DACH market, IPG provides comprehensive support for identity, access, and security management solutions.

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IPG is Platinum Partner of Nexis

Nexis GmbH is a leading IAM expert company and provider of NEXIS 4, the innovative platform for Identity Analytics & Governance.

Der Weg zur sicheren Digitalen Transformation mit Identity Management

Referenz

Trusted Advisory in a corporate division

It started with a project to introduce an IAM solution in a corporate division. In the meantime, the customer's IAM extends throughout the group.

Partner

IPG is Premier Partner of Imprivata

Imprivata is a leading provider of authentication access management solutions for the healthcare sector.

Releasewechsel eines eingesetzten IAM-Tools

Referenz

Release change of a deployed IAM tool

TIMETOACT received the order to carry out a major release change for the IAM tool used and to develop the processes back to the standard of the product as far as possible.